根回しとは？
ねまわし
ひとことで言うと
重要な決定をする前に、関係者に事前に説明して了解をもらっておく準備作業のこと。決定の場で「えっ、初耳です」という状況を避けるための工夫です。
意味
会議や決定の場で物事をスムーズに進めるために、事前に関係者や上司に個別に説明し、意見や懸念を聞いておくプロセスのことです。本会議での反対や異議を減らし、合意形成を図るための準備段階を指します。
会議での背景
新しい企画の承認、組織変更、重要な方針決定など、複数の部門や立場の人が関わる決定をするときに使われます。事前に根回しをしておくことで、本会議での議論がスムーズになり、意思決定が早くなるため、多くの職場で重視されています。
例文
- 新しいシステム導入の提案をする前に、各部門の責任者に根回しをしておこう。
- 明日の会議で予算案を通すために、昨日のうちに経営層への根回しが済んでいます。
- このプロジェクトは関係者が多いので、しっかり根回しをしないと会議で揉めるだろう。
そのまま使えるひとこと
「この件について、事前に関係者への根回しをしておいた方がいいですか？」
使うときの注意
根回しは事前調整であり、決定権者を無視して勝手に決めることではありません。また、根回しばかりに時間をかけて本来の検討が不十分になっては本末転倒です。透明性を保ちながら、効率的に進めることが大切です。