すり合わせとは？
すりあわせ
ひとことで言うと
複数の人が持っている異なる考えや情報を、話し合いを通じて同じ方向に揃えることです。ズレを調整するイメージです。
意味
意見や認識、スケジュール、数字など、関係者の間にある違いや食い違いを確認し、共通の理解や合意に到達させるプロセスのことです。単なる情報共有ではなく、相互に確認・調整し、全員が同じ状態になることを目指します。
会議での背景
プロジェクトを進める前に、チーム内で目標や進め方に認識のズレがないか確認する場面で使われます。また、異なる部門や立場の人たちが集まるときに、お互いの考えを理解し、一致させるために『すり合わせが必要』と言われます。
例文
- 営業と企画で納期の認識がズレていたので、会議でしっかりすり合わせした。
- プロジェクト開始前に、全員で目標と役割分担をすり合わせておく必要がある。
- クライアントとの要件定義で、期待値のすり合わせが重要だ。
そのまま使えるひとこと
「ここで一度すり合わせをしておきましょう」「認識のすり合わせができていますか？」「次回の会議でスケジュールをすり合わせたいのですが」
使うときの注意
『すり合わせ』は時間がかかることもありますが、後々のトラブルを防ぐために大切なステップです。また、一度すり合わせたら終わりではなく、状況が変わったら改めてすり合わせることもあります。