バッファとは？
ばっふぁ／buffer
ひとことで言うと
予期しないトラブルに備えて、あらかじめ余裕を持たせておくこと。クッションのような役割です。
意味
計画や予算、時間などに対して、余裕や予備を意図的に確保しておくことを指します。何か問題が発生したときに、その余裕を使って対応できるようにするための工夫です。
会議での背景
プロジェクト進行中に、納期遅延や予算超過、想定外の修正が発生する可能性を考慮して、あらかじめ時間や予算に余裕を組み込む場面で使われます。リスク対策の一つとして、会議で計画を立てるときに言及されることが多いです。
例文
- 納期が3ヶ月後なので、2ヶ月で完成させるようにバッファを持たせておきましょう。
- 予算にバッファを組んでおかないと、追加対応が発生したときに困りますよ。
- このタスクは想定外の修正が入る可能性があるから、バッファを多めに取っておきます。
そのまま使えるひとこと
このプロジェクトにはどのくらいバッファを見ておきましょうか？
使うときの注意
バッファは「無駄」ではなく「必要な安全装置」として捉えることが大切です。バッファを使わずに済めば理想的ですが、いざというときのための備えなので、計画段階で堂々と組み込むべきものです。