アジェンダとは？
あじぇんだ／agenda
ひとことで言うと
会議で話し合う予定のテーマや議題を、あらかじめ順番に並べたリストのこと。料理教室の「本日のメニュー」みたいなものです。
意味
会議や打ち合わせで取り扱う議題を、時間配分とともに事前に決めておいたもの。参加者全員が「今日は何を話すのか」を共有するための資料です。
会議での背景
会議を効率よく進めるために、開始前にアジェンダを共有することが一般的です。これにより、参加者は準備ができ、時間内に必要な議論を終わらせることができるからです。
例文
- 「会議の前にアジェンダをメールで送っておきますので、目を通しておいてください」
- 「時間が限られているので、アジェンダに沿って進めさせていただきます」
- 「このテーマはアジェンダに入っていないため、次回の会議で取り扱いましょう」
そのまま使えるひとこと
「本日のアジェンダを確認してもよろしいでしょうか」「アジェンダにはないのですが、〇〇について質問があります」
使うときの注意
アジェンダは「議題の内容そのもの」ではなく「議題のリスト」を指すため、「アジェンダについて説明してください」と言うと、リストの説明を求めることになってしまいます。内容について聞きたい場合は「議題について」と言う方が正確です。